Unsere Mitarbeitenden-App (ibexsmart) ist eine flexible Webapp, die ohne Installation direkt im Browser genutzt werden kann. Sie bündelt zentrale Inhalte für alle Mitarbeitende wie Dienstpläne, Reglemente, Menüpläne mit Bestellfunktion, Umfragen/Abstimmungen und bietet zusätzlich einen integrierten Messenger für Team-Kommunikation. Inhalte sind per Login geschützt und können gezielt für bestimmte Gruppen freigeschaltet werden. Ziel: Informationswege verkürzen, Prozesse digitalisieren und Team-Kommunikation effizienter machen.

Das Baukastensystem ermöglicht es Ihnen aus der öffentlich zugänglichen Webapp, die sich aus Ihrem Touch- oder Infoscreen speist, eine App für Ihre Mitarbeitenden zu machen, egal ob diese am Schreibtisch arbeiten oder auf der Station, auf der Etage oder im Aussendienst. Die allgemeinen Inhalte werden ergänzt um wichtige Inhalte für Ihre Mitarbeitenden. Durch ein Login sind diese Inhalte ausschliesslich dem Team zugänglich und können sogar noch detaillierter limitiert werden.

Der persönliche Dienstplan: Mit dem persönlichem Login verfügbar.
Das Sicherheitsreglement für Abteilung A: Nur für Angehörige dieser Gruppe sichtbar.
Das Mitarbeitendenmenü zur Auswahl: Auch das Kantinenmenu nebst Bestellfunktion bekommt seinen Platz.
Die Abstimmung zum nächsten Team-Event: Im Nu erstellt und publiziert.
Das Beste: der Messenger, der die Team-Kommunikation auf ein neues Level hebt und Wege verkürzt.

Der persönliche Dienstplan

Immer verfügbar und aktuell durch die Anbindung an Ihre Personalplanungs-Software. Unter dem persönlichen Login in der Webapp steht die aktuelle Version 24/7 zur Verfügung und kann jederzeit eingesehen werden. Ausdrucke auf Papier entfallen, ebenso wie langwierige Benachrichtigungsabläufe bei Änderungen.

Reglemente und Firmeninformationen

Ob Mitarbeiterreglement, Sicherheitskonzepte, Hygienevorschriften o. ä., alles findet seinen Platz und ist jederzeit zugänglich für alle Mitarbeitenden. So ist sichergestellt, dass alle informiert und immer auf dem neuesten Stand sind. Egal ob betriebsübergreifend oder pro Abteilung.

Menuplan mit oder ohne Bestellfunktion

Für die bessere Planung in der Küche bestellen in vielen Betrieben die Mitarbeitenden ihre Mahlzeiten im Voraus. Die oft über aufwendige Excel-Listen, die nur an einem fixen Ort zugänglich sind. Die praktische Bestellfunktion innerhalb der App erlaubt es allen, von überall einfach und unkompliziert ihre Wahl zu treffen. Dadurch werden Wege verkürzt und Missverständnisse vermieden.

Umfragen und Abstimmungen

Zur Planung von Betriebsfesten oder Abstimmungen zur neuen Speisekarte, in der Webapp können Sie Umfragen und Abstimmungen einfach und unkompliziert erstellen. Auch das Ergebnis nach mit wenigen Klicks publiziert werden und erleichtert eine Stimmungsaufnahme im Team.

Messenger

Die Königsdisziplin innerhalb der Mitarbeitenden-App! Über die App lassen sich nicht nur breit gestreute Infos verteilen, sondern auch persönliche Chats oder themenspezifische Chatgruppen eröffnen. Dadurch entsteht ein separater Unternehmens-Chat, der den beruflichen Kontext wahrt und so Berufliches und Privates trennt.

Die Webapp «ibexsmart» funktioniert plattformunabhängig, ohne Download aus dem App- oder Google-Store. Sie kann aus dem Browser zum Homebildschirm hinzugefügt werden und steht sofort zur Anwendung zur Verfügung.

08 September 2025